Prévoyance - Santé
Exponens Solutions accompagne une entreprise de taille moyenne qui se développe par croissance externe désireuse de bâtir des couvertures de prévoyance et de santé communes à l’ensemble de ses activités.
Analyse préalable
A l’instar de tous nos clients qui recherchent une couverture d’assurance adaptée à leurs activités en dommages aux biens (incendie, dégâts des eaux, vol, vandalisme, perte d’exploitation…) ou en assurances de personnes, l’étude suit le même chemin.
Dès la sollicitation, nous demandons les conventions collectives appliquées au sein du groupe, deux en l’occurrence, et les contrats d’assurance existants. Nous interrogeons aussi la DRH et le dirigeant pour connaître leur budget et bien comprendre la politique sociale qu’ils souhaitent mettre en place.
Améliorer la marque employeur, favoriser la mobilité intra-groupe, diminuer le turn-over, voilà les objectifs qui nous ont conduit à proposer dans un cahier des charges des garanties supérieures aux obligations conventionnelles.
Un accompagnement sur mesure
Nous avons accompagné la réforme 100% santé en expliquant aux salariés ce que cela leur apportait et comment demander systématiquement deux devis pour prendre leur décision en toute connaissance de cause.
Chaque année, nous récupérons du gestionnaire les prestations au niveau de détail souhaité, de la paie les cotisations par risque et catégorie de personnel, nous validons avec la DRH la liste des prestations en arrêt de travail. Nous recalculons les provisions à la clôture et nous validons ainsi le compte de résultats avec l’assureur.
Lorsque l’assureur demande une augmentation des tarifs, nous récupérons du gestionnaire les prestations ligne à ligne afin de simuler l’impact d’une diminution des garanties.
L’entreprise dispose ainsi d’une alternative entre hausse des cotisations et baisse des garanties. Nous accompagnons la DRH dans la présentation des résultats aux partenaires sociaux.
Un accompagnement sur-mesure
Pour notre client étoilé les montants de garanties diffèrent évidemment selon les sites pour des raisons simples : les chiffres d’affaires, le contenu mobilier, les stocks de nourriture et de vin ne sont pas identiques.
Les garanties, quant à elles, sont les mêmes : outre les garanties classiques listées plus haut, l’on retrouve des garanties plus spécifiques au métier de la restauration comme, par exemple, la perte des denrées en congélateurs et chambres froides, garantie qui vient indemniser les marchandises gâchées en cas de bris du congélateur, et même le remplacement de celui-ci s’il est déclaré irréparable. Une autre garantie spécifique au vin touche au bris accidentel de bouteille (par un serveur ou un client), ce qui peut être intéressant au vu du prix d’une seule bouteille de Romanée Conti 1989 !
Pour maintenir la couverture optimale, nous nous assurons de réaliser un suivi, au minimum tous les ans après la clôture du bilan, ce qui permet à l’entreprise d’avoir toujours des garanties adaptées à son risque.